ÖAMTC ePower - Leitfaden für Firmen
Dieses Dokument ist ein Leitfaden für Firmen, in dem die wichtigsten Features und Funktionen von ÖAMTC ePower für Unternehmen dargestellt werden.
Sollten Sie dazu Fragen haben oder weitere Anliegen, die in diesem Dokument nicht beantwortet werden, kontaktieren Sie uns bitte unter epower@oeamtc.at oder telefonisch unter 0800 203 120.
Für die Nutzung des ÖAMTC ePower Ladeangebotes ist eine Anmeldung bei „Mein ÖAMTC“ bzw. „Meine Firma“ erforderlich.
- Besuchen Sie www.oeamtc.at
- Klicken Sie rechts oben auf “Einloggen/Registrieren”
- Wählen Sie die Option “Sie haben noch keinen Account”
- Folgen Sie den weiteren Schritten für die Registrierung bei “Mein ÖAMTC / Meine Firma“.
Wir empfehlen Unternehmen, eine E-Mailadresse zu verwenden, auf die mehrere Mitarbeiter Zugriff haben, z.B.: office@beispielfirma.at
Wenn Sie mit Ihrem „Mein ÖAMTC / Meine Firma“ Account eingeloggt sind, können Sie über den Reiter “Meine Services” den ÖAMTC ePower Service auswählen.
Sofern mit diesem “Mein ÖAMTC / Meine Firma”- Account noch keine ÖAMTC ePower Aktivierung erfolgt ist, erscheint nach der Auswahl des Service ePower direkt die Aktivierungsstrecke für ÖAMTC ePower.
- Bestätigen Sie die derzeit vom System erfassten Daten (bei Bedarf können Sie Ihre Daten auch aktualisieren)
- Geben Sie die UID Nummer Ihres Unternehmens an und wählen Sie ein Zahlungsmittel
(SEPA-Lastschrift, Debit-/Kreditkarte oder offene Rechnung) - Akzeptieren Sie die Nutzungsvereinbarung
- Ihre ÖAMTC ePower Aktivierung als Firma wird nun vom ÖAMTC geprüft. Sie erhalten eine E-Mail, sobald der Überprüfungsprozess abgeschlossen ist.
- Folgen Sie dem Link in der Ihnen zugestellten E-Mail und tragen Sie den angegebenen Code ein. Damit schließen Sie Ihre ÖAMTC ePower Aktivierung ab.
Um für weitere Personen in Ihrem Unternehmen Ladeverträge anzulegen, ist es erforderlich, dass Sie diese als Firmenmitarbeiter:innen in „Meine Firma“ erfassen. Ihre Mitarbeiter:innen erhalten dadurch einen eigenen Login, über den die Services in „Meine Firma“, inklusive ÖAMTC ePower, auf Kosten Ihres Unternehmens genutzt werden können.
- Loggen Sie sich auf www.oeamtc.at rechts oben unter “Einloggen/Registrieren” mit Ihrem „Meine Firma“ Account ein.
- Wählen Sie auf der Übersichtseite “Meine Mitgliedschaft” die Funktion “Zugriffsrechte Belegschaft verwalten”
- Wählen Sie die Funktion “Neue Person zur Firma einladen”
- Füllen Sie das Einladungsformular für den/die Mitarbeiter:in aus. Pflichtfelder sind Anrede, Vor- und Nachname sowie eine E-Mailadresse.
- Der/die Mitarbeiter:in erhält eine Einladungsmail. Sobald die Einladung angenommen wurde, ist der Prozess abgeschlossen.
Den Status der Einladung (bzw. ob Ihr:e Mitarbeiter:in diese bereits angenommen hat) können Sie in der Übersicht unter “Zugriffsrechte Belegschaft verwalten” einsehen.
Bitte beachten Sie, dass eine E-Mailadresse nicht zeitgleich für zwei ÖAMTC Accounts verwendet werden kann. Wenn Ihr:e Mitarbeiter:in bereits privat einen „Mein ÖAMTC“ Account nutzt und dort die Firmenmailadresse hinterlegt ist, muss diese im privaten Account geändert werden.
Sie haben mehrere Verwaltungsmöglichkeiten für die Ladekarten Ihrer Mitarbeiter:innen.
Bitte beachten Sie die Unterscheidung von digitalen Ladekarten und physischen Ladekarten.
Eine digitale Ladekarte berechtigt Nutzer:innen zur Nutzung des ÖAMTC ePower Ladenangebotes über die ÖAMTC App und/oder die ÖAMTC ePower App. Der Login in die Apps erfolgt mit dem persönlichen “Meine Firma” Account der Mitarbeiter:in.
Eine physische Ladekarte ist eine klassische Ladekarte aus Plastik, diese ist immer einer digitalen Ladekarte zugeordnet.
Um die Ladekarten Ihrer Mitarbeiter:innen zu verwalten, navigieren Sie in "Meine Firma in das ÖAMTC ePower Service und dort in die Ladekartenverwaltung.
Hier erhalten Sie eine Übersicht aller Ladekarten, die Sie für Ihr Unternehmen eingerichtet haben. Über die Suchfunktion können Sie nach einzelnen Mitarbeitern:innen oder Ladekarten suchen.
Um einem Ihrer Mitarbeiter:innen direkten Zugang zum ÖAMTC ePower Ladeprodukt auf Kosten Ihres Unternehmens zu ermöglichen, müssen Sie für diese:n eine eigene digitale Ladekarte anlegen.
Dafür ist es notwendig, dass Sie die Mitarbeiter:in zu "Meine Firma“ einladen (siehe oben).
Nach der Einladung der Mitarbeiter:in zu “Meine Firma“ können Sie im Bereich des Service ÖAMTC ePower unter Ladekarten neue digitale Ladekarten für Ihre Belegschaft erstellen.
- Wählen Sie in der Übersicht des Service ePower unter Ladekarten die Funktion “Ladekarten anzeigen oder bestellen”
- Klicken Sie den Button “Neue Ladekarte hinzufügen”
- Wählen Sie im Dropdown-Menü jene Mitarbeiter:in aus, für welche die digitale Ladekarte ausgestellt werden soll
- Schließen Sie den Prozess mit dem Button “Kostenpflichtig bestellen” ab
Um den Namen einer digitalen Ladekarte zu ändern, wählen Sie bitte das Bleistiftsymbol rechts neben dem Namen der Ladekarte. Sie können hier die digitale Ladekarte benennen, wie Sie es möchten. Wir empfehlen Mitarbeiternamen und/oder Kennzeichen. Der hier eingegebene Name wird so auch auf der ÖAMTC ePower Rechnung ersichtlich sein.
Um einer digitalen Ladekarte eine physische Ladekarte zuzuordnen drücken Sie bitte auf den “Physische Ladekarte zuweisen” Button unterhalb der jeweiligen digitalen Ladekarte.
Es öffnet sich nun ein Fenster, in dem Sie die Ladekartennummer, die auf der physischen Ladekarte abgedruckt ist, eingeben können.
Wenn Sie noch keine physische Ladekarte haben, können Sie diese gerne bei einem ÖAMTC Stützpunkt abholen oder über die auf dieser Seite verfügbare Funktion “Physische Ladekarte bestellen” per Post zuschicken lassen.
Sollten Sie als Unternehmen einen größeren Fuhrpark verwalten und eine große Anzahl an Ladekarten benötigen, dann kontaktieren Sie bitte den ÖAMTC ePower Support unter epowersupport@oeamtc.at
Sollte einer digitalen Ladekarte bereits eine physische Ladekarte zugeordnet sein, können Sie diese Zuordnung jederzeit selbst aufheben, indem Sie den Button “Ladekartennummer entfernen” unterhalb der digitalen Ladekarte nutzen.
Um eine physische Ladekarte von einer Mitarbeiter:in auf eine andere zu übertragen, müssen Sie zuerst deren Zuordnung zu einer digitalen Ladekarte aufheben. Sobald Sie die Zuordnung einer physischen Ladekarte aufgehoben haben, können Sie diese sofort einer anderen digitalen Ladekarte zuordnen.